Jak zwiększyć wydajność podczas tworzenia treści: 10 ważnych zaleceń dla copywriterów

Zwiększenie wydajności jest jednym z najpilniejszych problemów społeczności pisarzy. Jak szybko i skutecznie pisać teksty? Jak wykorzystać swój czas pracy z maksymalną korzyścią? Te i inne pytania nawiedzają pisarzy i copywriterów wszystkich rodzajów.

Na szczęście wielu specjalistów znalazło już na nie odpowiedzi i nie ma nic przeciwko dzieleniu się swoimi doświadczeniami z innymi. Beth Heiden również nie jest wyjątkiem - specjalista SMM i autor bloga Copyblogger. Na początku tego roku przedstawiciel jednego z największych amerykańskich wydawców zapytał ją, czy chciałaby napisać książkę o marketingu na portalu społecznościowym Pinterest. Najtrudniejsze było dotrzymanie terminu - 6 tygodni. Beth bez wahania zaakceptowała jego ofertę, ponieważ była pewna swoich umiejętności.

Owocem jej ciężkiej pracy był światowy bestseller „Pinterest dla biznesu. Jak kierować ukierunkowany ruch z najszybciej rozwijającej się sieci społecznościowej na świecie. ” Jak udało jej się napisać książkę 35 000 słów w ciągu zaledwie kilku tygodni? Właśnie skorzystała z szeregu profesjonalnych „tajemnic”, opracowanych przez nią w ciągu wielu lat praktyki. Rozważymy je w tym artykule.

1. Przestań robić wymówki

Niedbali copywriterzy wymyślają najbardziej absurdalne wymówki, aby usprawiedliwić swoje lenistwo:

  • „Wczoraj nie mogłam długo spać ... Dziś głowa wcale nie gotuje”;
  • „Sąsiedzi już naprawili! Już mam od nich migrenę ...”;
  • „Wczoraj przyszła do mnie moja babcia (koleżanka, była koleżanka z klasy, czwarta siostra ...). Czy nie mogę jej zostawić bez uwagi?”

Ta lista jest nieskończona. Och, ktoś, kto i copywriterzy nie są całkowicie pozbawieni fantazji. Niestety, wielu z nich używa go nie do tworzenia twórczych tekstów, ale do samousprawiedliwienia.

Pamiętaj o prostej prawdzie: jeśli chcesz zostać odnoszącym sukcesy copywriterem, zapomnij o wymówkach raz na zawsze.

Oczywiście nie dotyczy to sytuacji awaryjnych, na przykład gdy leżysz w temperaturze poniżej 40 ° C i po prostu nie możesz pracować fizycznie. Ale, widzicie, w większości przypadków nasze wymówki są po prostu zasysane z palca.

Copywriter starający się poprawić swoje umiejętności musi stale pisać - zawsze, wszędzie, przy każdej pogodzie. Oczywiście wszyscy jesteśmy ludźmi, wszyscy w życiu mają nieprzewidziane okoliczności, które uniemożliwiają im koncentrację na pracy. Ale nawet w takich sytuacjach staraj się szukać okazji, a nie wymówek. Nie masz czasu na napisanie całego artykułu? Napisz kilka akapitów lub przynajmniej kilka wierszy. Wierz mi, to jest o wiele lepsze niż nic.

2. Myśl i zachowuj się jak profesjonalista

Stephen Pressfield, znany amerykański pisarz i scenarzysta, udziela następującej rekomendacji każdemu, kto chce osiągnąć sukces w swojej branży: „Wszyscy - pisarze, artyści, przedsiębiorcy - powinni myśleć jak profesjonaliści. Musimy traktować siebie i naszą pracę poważnie”.

Ten sposób myślenia odróżnia amatorów od profesjonalistów. Ci ostatni są zdeterminowani, aby stale pracować i doskonalić swoje umiejętności. Profesjonalny copywriter nigdy nie zadaje pytania: „Czy muszę dziś pisać?”. Po prostu siedzi na krześle, włącza komputer i zaczyna pracować. Doskonale zdaje sobie sprawę, że copywriting jest sprawą jego życia, więc musi całkowicie poświęcić się swojej pracy.

Jak tylko zaczniesz traktować siebie jako eksperta, przestaniesz tracić czas na bezużyteczne rzeczy. Będziesz mile zaskoczony, jak bardzo wzrosła twoja wydajność.

3. Zaplanuj swój dzień poprawnie

Każda osoba ma swoje własne biorytmy. Musisz określić, kiedy masz najwyższą wydajność i zgodnie z tym zbudować swój harmonogram. Jeśli jesteś typową sową, a wieczorem łatwiej ci pisać teksty, rano lepiej jest zrobić coś prostszego, na przykład przeczytać już napisane artykuły, szukać ilustracji lub nowych pomysłów.

Ale jedną rzeczą jest ustalenie harmonogramu, a innym jest trzymanie się tego. Tutaj nie możesz się obyć bez siły woli. Jeśli narzekasz na złą pamięć, weź kawałek papieru i napisz na nim dużymi literami czas, w którym musisz spełnić pewne zadania. Przymocuj prześcieradło w widocznym miejscu i okresowo rzucaj na nie okiem.

4. Bądź hojny

Nie osiągniesz wyżyn copywritingu, jeśli piszesz teksty tylko dla swoich osobistych celów, na przykład, aby poprawić swoją sytuację finansową. Nie zapominaj, że twoja praca powinna przynieść korzyści nie tylko Tobie, ale także innym osobom.

Pomyśl o tym, dla kogo są twoje posty. Czy pomogą ludziom osiągnąć ich osobiste i biznesowe cele?

Załóżmy, że piszesz tekst o tym, jak zwiększyć sprzedaż. Jeśli Twój post jest wysokiej jakości i łatwy do zrozumienia, wielu biznesmenów będzie w stanie wprowadzić swoje zalecenia w życie i poprawić sytuację finansową swojej firmy. Podczas pracy nad tekstem mentalnie reprezentuj ich zadowolone twarze po zakończeniu kolejnego dobrego porozumienia z klientem. Wtedy twoja motywacja na pewno wzrośnie.

5. Podziel zadanie na podzadania.

Wyobraź sobie, że musisz napisać e-book z 75 stron w ciągu jednego miesiąca. Jakie uczucia będziesz miał na myśl „Czy powinienem napisać 75 stron?”. Z pewnością zaczniesz panikować: zadanie będzie wydawało się przytłaczające. Teraz spróbuj podzielić liczbę stron przez 25 dni (pozostawiamy 5 dni do edycji). Musisz więc pisać tylko 3 strony dziennie! To jest dla ciebie łatwiejsze, prawda?

Rozpoczynając tworzenie książki, przede wszystkim stwórz jej spis treści: tytuł rozdziałów, akapitów itp. Następnie możesz ustawić cele pośrednie, na przykład „pisać 2 rozdziały na tydzień” lub „pisać 1 akapit każdego dnia”.

Tę metodę można zastosować do blogosfery. Jeśli chcesz utworzyć ogromny post, a nie wiesz od czego zacząć, opisz jego ogólną strukturę (w tym tytuł i podtytuły). A potem możesz napisać jedną sekcję w jednym „siedzeniu”.

6. Monitoruj swoje postępy.

Analiza ich osiągnięć jest ważnym czynnikiem zwiększającym motywację. Załóżmy, że w przyszłym tygodniu planujesz napisać 5 postów na swoim blogu i 2 posty dla gości. Utwórz osobny dokument i wskaż w nim tytuły wszystkich artykułów, które musisz napisać. Po zakończeniu zadania podświetl go w określonym kolorze. Na przykład możesz oznaczyć gotowe artykuły w kolorze zielonym i artykuły w kolorze żółtym, które nie zostały ukończone. Ta prosta technika, nazywana kolorowaniem, jest bardzo popularna wśród copywriterów i blogerów. Pomaga zrozumieć, która część planu została już ukończona, a która nadal czeka na Ciebie przed tobą.

7. Ustaw równowagę między konsumpcją a tworzeniem treści.

Nie tylko nasz żołądek potrzebuje jedzenia, ale także umysłu. Musimy wykorzystywać informacje do generowania nowych pomysłów. Więc jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności pisania, spróbuj czytać jak najwięcej. Mogą to być książki, czasopisma, gazety, blogi itp. Niezwykle ważne jest, abyś czytał wysokiej jakości i niezawodny materiał, a nie surogat. W przeciwnym razie po prostu przeciążasz swój mózg niepotrzebnymi informacjami, nie poznając niczego użytecznego.

Jednak zaangażowanie w czytanie materiałów innych ludzi również nie jest tego warte. Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, musisz poświęcić tyle samo czasu zarówno na konsumpcję treści, jak i tworzenie. Zwróć uwagę na ilość informacji, które zużywasz każdego dnia, w tym na blogi, media społecznościowe, filmy i książki. Jeśli jest za dużo, nie będziesz miał czasu i energii na tworzenie własnych treści.

8. Twórz listy kontrolne

Listy kontrolne ułatwiają nam codzienne życie i pomagają uniknąć wielu błędów. Są one szczególnie przydatne dla copywriterów i pisarzy.

Twoja codzienna lista kontrolna może zawierać następujące elementy:

  • Napisz 10 000 słów (ta liczba może być większa lub mniejsza, w zależności od twoich umiejętności);
  • Wybierz się na spacer podczas przerwy na lunch, aby odpocząć;
  • Edytuj poprzedni post;
  • Przeczytaj interesujący post lub artykuł dodany do zakładek.

Oczywiście, twoje przedmioty mogą się różnić od powyższych. Wszystko zależy od celów, które wyznaczasz sobie każdego dnia. Jak tylko wykonasz określone zadanie z listy, sprawdź je za pomocą plusa lub zaznacz, aby skupić się na rzeczach, które jeszcze nie zostały ukończone.

9. Nie usuwaj treści „dodatkowych”.

Edytując nasze posty, często znajdujemy zdania lub frazy, które wydają się nam zbyteczne i bezwzględnie usuwamy je. Według Beth Hayden jest to zasadniczo nieprawda. Zaleca utworzenie osobnego dokumentu, w którym przechowujesz „niepotrzebne” treści. Możesz nazwać go dowolnie, na przykład „Wszystko” lub „Różne”.

Faktem jest, że ten dokument może stać się dla ciebie ratunkiem w przyszłości. W końcu, jeśli niektóre z twoich myśli nie mieszczą się w jednym poście, nie oznacza to, że nie będą one przydatne podczas pisania następnego. Te skrawki można również zamienić na w pełni funkcjonalne posty na Twitterze i Facebooku.

10. Użyj bodźców sytuacyjnych.

Chip i Dan Heath, autorzy książki „Przełącz”, zalecają stosowanie bodźców sytuacyjnych w celu utrwalenia nowego nawyku. Innymi słowy, musisz skojarzyć wykonanie jednej akcji z początkiem innej. Na przykład zdecyduj sam, że napiszesz nowe posty natychmiast po obiedzie. Najważniejszą rzeczą jest trzymać się tego harmonogramu przez trzy do czterech tygodni, aby twój nowy nawyk został ostatecznie naprawiony. Wtedy twój mózg nauczy się schematu „Obiad - praca nad nową zawartością” i wykonasz te czynności na komputerze.

Skuteczność zachęt sytuacyjnych została potwierdzona w niedawnym badaniu na New York University. Stwierdzono, że 62% osób korzystających z bodźców sytuacyjnych osiągnęło swoje cele, bez względu na to, jak trudne były. A ci, którzy odmówili ich użycia, osiągali sukces znacznie rzadziej - tylko w 22 na sto przypadków.

Twój sukces jest w twoich rękach

Jak widać, wydajność zależy od Ciebie - od tego, jak skutecznie możesz zorganizować swoją pracę. Jeśli na tym etapie występują trudności (nie ma znaczenia, czy pracujesz w biurze, czy w domu), postępuj zgodnie z zaleceniami eksperta, które rozważaliśmy w tym artykule. Mamy nadzieję, że pomogą Ci stać się bardziej zorganizowanym i zmotywowanym copywriterami i zaczną tworzyć prawdziwe arcydzieła.

Loading...

Zostaw Swój Komentarz