60+ ręcznych filtrów, aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej

Dziesiątki nieprzeczytanych wiadomości e-mail, utracone ważne wiadomości i denerwujące wiadomości e-mail denerwują Cię i kradną Twój czas. Możesz nawet myśleć o nowej poczcie, której adres można podać tylko najważniejszym kontaktom. Nie spiesz się do radykalnych rozwiązań. Wystarczy, że raz umieścisz rzeczy w poczcie i dodasz filtry ręczne, aby posortować korespondencję i walczyć ze spamem.

Dlaczego potrzebujemy filtrów

Usługi pocztowe używają domyślnych filtrów antyspamowych. Są dość skuteczne: filtry Gmaila prawie nie omijają spamu, a filtry Mail.ru często opóźniają nawet niezbędne wiadomości. Jednak domyślna ochrona jest bezsilna wobec automatycznego wysyłania wiadomości z usług i zasobów, których używasz i do których sam subskrybujesz.

Sieci społecznościowe, systemy płatności, fora, usługi sieciowe wysyłają dziesiątki listów. Rozpraszają cię i zaśmiecają twoje pudełko. Nie odważysz się wysłać ich do spamu, ponieważ boisz się, że przegapisz coś ważnego. Za pomocą filtrów możesz automatycznie umieszczać takie wiadomości w osobnych kartach lub folderach.

Zobacz także: Sprawa do e-mail marketingu: texterra.ru

Jak skonfigurować filtry

Jeśli korzystasz z usługi poczty Gmail, wybierz menu Ustawienia.

Następnie wybierz menu „Utwórz nowy filtr” na karcie „Filtry”.

Określ opcje filtrowania i wybierz opcję „Utwórz filtr zgodnie z tym żądaniem”.

Następnie określ działania z komunikatami odpowiadającymi wybranym parametrom. Na przykład możesz oznaczyć wiadomości słowem „ankieta” w wierszu tematu z etykietą „Ankiety” i automatycznie umieścić je w zakładce „Promocje”.

Jeśli używasz Yandex.Mail, wybierz opcję „Reguły przetwarzania liter” w menu ustawień.

Kliknij przycisk „Utwórz regułę”.

Określ reguły filtrowania, wybierz akcje z wiadomościami e-mail i kliknij przycisk „Utwórz regułę”.

Jeśli korzystasz z pola Mail.ru, wybierz opcję „Filtry i przekazywanie” z menu „Ustawienia”.

Określ warunki filtrowania i wybierz akcję za pomocą liter. Pamiętaj, że Mail.ru nie obsługuje filtrowania według treści słów w treści wiadomości.

Zobacz także: Sprzedawca poczty e-mail: jak zmienić subskrybenta w klienta

Filtry do automatycznych wiadomości

Jak wspomniano powyżej, prawdopodobnie otrzymujesz wiele wiadomości e-mail wysyłanych automatycznie. Możesz je zbierać w oddzielnym folderze i wyświetlać raz w tygodniu. Wiadomości automatyczne są wygodnie filtrowane przez zawartość słów i fraz w treści listu. Użyj następujących filtrów:

  1. Wersja ze zdjęciami.
  2. Wypisz się z newslettera.
  3. Anuluj subskrypcję.
  4. Anuluj subskrypcję jednym kliknięciem.
  5. Wyłącz wysyłkę.
  6. Przestań otrzymywać aktualizacje.
  7. Kliknij link.
  8. Idź do strony.
  9. Otwórz w przeglądarce.
  10. Wyświetl w przeglądarce.
  11. Wersja internetowa tego listu.
  12. Konto osobiste
  13. Nie są wyświetlane żadne zdjęcia.
  14. Brak tekstu.
  15. Wyświetlany niepoprawnie.
  16. Otrzymałeś ten e-mail.
  17. Jesteś subskrybentem.
  18. Jesteś subskrybentem.
  19. Ponieważ jest podpisany.
  20. Używasz
  21. Nie odpowiadaj na ten e-mail.
  22. Jeśli nie chcesz już otrzymywać listów.
  23. Aby usunąć adres z listy.
  24. Zaktualizuj ustawienia kanału.
  25. Zaktualizuj informacje kontaktowe.
  26. Dodaj nas do swojej książki adresowej.
  27. Dostosuj powiadomienia.
  28. Sprzedaż.
  29. Zniżka.
  30. Dla subskrybentów.
  31. Pozwól mi wysłać.
  32. Weź pieniądze.
  33. Z poważaniem, administracja.
  34. Dołącz teraz.
  35. Udał się do sprzedaży.
  36. Poszli na sprzedaż.
  37. Zakupy w naszym sklepie internetowym.
  38. Jeśli ta wiadomość przyszła ci przez pomyłkę.
  39. Dołącz do nas w sieciach społecznościowych.
  40. Poprzez pro.subscribe.ru.
  41. Za pośrednictwem GetResponse.com.
  42. Poprzez Unisender.
Zobacz także: 30+ bezpłatnych narzędzi do tworzenia i przetwarzania obrazów

Możesz także filtrować posty z sieci społecznościowych. Aby to zrobić, użyj warunków filtrowania adresów e-mail. Dodaj następujące adresy do filtrów:

  1. @ notify.vk.com.
  2. @ twitter.com.
  3. @ facebookmail.com.
  4. @ odnoklassniki.ru.
  5. @ plus.google.com.
  6. @ pinterest.com.
  7. @ linkedin.com.
  8. @ instagram.com.

Dodaj następujące elementy do filtrów adresów e-mail:

  1. info @.
  2. admin @.
  3. noreply @.
  4. no-reply @.
  5. bezotveta @.
  6. nadawca @.
  7. mail @.
  8. forum @.
  9. subskrybuj @.

Możesz także odfiltrować niektóre niepersonalizowane wiadomości e-mail. Te filtry pomogą Ci:

  1. Drogi subskrybencie.
  2. Webmaster.
  3. Administrator
  4. Dyrektor.
  5. Księgowy.
Zobacz także: 7 sposobów na napisanie zabójczego akapitu wprowadzającego

Pod proponowanymi filtrami spadną nie tylko automatyczne wiadomości e-mail lub spam. Dlatego nie wybieraj automatycznego umieszczania wiadomości w folderze Spam. Utwórz osobne foldery lub karty dla filtrowanych wiadomości i regularnie je przeglądaj. Dostosowywanie filtrów, sprawdzanie, czy korespondenci ważni dla ciebie są pod nimi. Aby to zrobić, użyj automatycznych monitów.

Możesz także utworzyć oddzielny folder dla listów priorytetowych, w tym adresy e-mail szefa, najważniejszych klientów i urzędnika ds. Pożyczek.

Filtry pomagają ...

... utrzymuj porządek w skrzynce elektronicznej. Z ich pomocą możesz sortować litery według priorytetów. Usługi pocztowe Gmail i Yandex.Mail umożliwiają filtrowanie liter według słów i fraz w treści wiadomości, w temacie wiadomości, a także przez adresy e-mail nadawcy i odbiorcy. Usługa Mail.ru obsługuje wszystkie wymienione opcje z wyjątkiem filtrowania według fraz w treści listu.

Zobacz także: Jakiego rodzaju treści użyć, gdy publiczność nudzi się prostymi artykułami: ponad 60 pomysłów

Loading...

Zostaw Swój Komentarz