Pracuj lepiej: przegląd 19 narzędzi do wydajnej pracy

Aby odnieść sukces w swojej pracy, bardzo ważne jest, aby być produktywnym - więc jednocześnie możliwe będzie opanowanie znacznie większej ilości pracy i jak najdokładniejsze jej wykonanie. Ten przegląd przedstawia 19 usług, które pomogą Ci stać się bardziej produktywnym.

1. Przód

Front to usługa do pracy w zespole, z którym można jednocześnie zarządzać kilkoma komunikatorami i skrzynkami pocztowymi. W tej usłudze możesz wysłać wiadomość do kilku podobnych e-maili za pomocą jednego kliknięcia, co znacznie oszczędza czas. Usługa pozwala również zobaczyć wszystkie wiadomości, które zespół lub kolega opuszcza, a to zapewnia pełną przejrzystość pracy.

Front można zintegrować z usługami takimi jak Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Dysk Google, Facebook, HipChat, Twitter itp.

Program można pobrać na Windows, MacOS, iOS i Android.

Usługa zapewnia również analitykę - możesz monitorować i oceniać pracę, uzyskiwać dane statystyczne dotyczące zespołu, produktywności, klientów i rozmów.

Wszystkie otrzymane dane mogą być eksportowane.

Front - płatny program reprezentowany przez 3 taryfy - Team (12 USD), Premium (24 USD) i Enterprise (stawka indywidualna). Taryfy różnią się liczbą utworzonych zespołów i obecnością / brakiem pewnych funkcji (analizy, raporty, wsparcie telefoniczne itp.)

Możesz wypróbować taryfę Premium, pobierając bezpłatną 14-dniową wersję demonstracyjną, w której jednak nie wszystkie funkcje są dostępne. Na przykład wiadomości w wersji demo mogą być wysyłane tylko do członków twojego zespołu.

Zobacz także: Pracownicy firmy: biurowy plankton lub zespół marzeń?

2. All-in-One Messenger

All-in-One Messenger to bezpłatne rozszerzenie Google Chrome, które zgromadziło wiele różnych komunikatorów internetowych: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouty i wiele innych.

Dzięki temu rozszerzeniu możesz wymieniać wiadomości z różnych komunikatorów w jednym miejscu. Aby go pobrać, kliknij niebieski prostokąt na stronie docelowej witryny.

Podczas pobierania rozszerzenia ikona w przeglądarce nie była wyświetlana. Ten problem został rozwiązany po prostu - wystarczy dodać skrót do rozszerzenia na pulpicie. Ale ten fakt jest nieco niepokojący.

Jednak podobała mi się usługa. Jest niezwykle wygodny i łatwy w obsłudze, obsługuje wiele komunikatorów i pozwala zaoszczędzić dużo czasu.

Oto program w trakcie pracy.

Zobacz także: Jak korzystać z komunikatorów internetowych w marketingu

3. Toby

Toby to rozszerzenie Google Chrome do grupowania wszystkich kart w przeglądarce. To sprawia, że ​​dostęp do kart jest prosty i wygodny, oszczędzając w ten sposób dużo czasu i organizując pracę w przeglądarce.

Jeśli chcesz zapisać konkretną kartę, musisz kliknąć ikonę rozszerzenia. Zakładki można sortować według kolorów, aby nie pomylić ich różnorodności.

Oto proces pracy z rozszerzeniem. Musisz utworzyć arkusz zakładek (możesz zmienić jego nazwę), a już w nim możesz dodawać karty otwarte w przeglądarce. Aby to zrobić, przeciągnij kartę z prawej kolumny za pomocą metody przeciągnij i upuść.

Arkusz z zapisanymi zakładkami można otworzyć (naciśnij otwartą listę), a następnie wszystkie zakładki zostaną otwarte. Po kliknięciu Dodaj bieżące karty wszystkie otwarte karty zostaną dodane do arkusza (i automatycznie zamknięte w przeglądarce). Znajdź poszczególne zakładki będą korzystać z wyszukiwania. Wszystkie dane z rozszerzenia można zsynchronizować z Dyskiem Google.

4. Panda 5

Panda 5 - czytnik wiadomości, dzięki któremu możesz natychmiast śledzić wiadomości z wielu serwisów informacyjnych. Artykuły można dodawać do zakładek w Pandmarks (najbardziej lubiane posty), możesz zostawić im opinię, wysłać e-mailem, udostępnić na Facebooku i Twitterze. Panda 5 jest używana codziennie przez wiele znanych firm, takich jak Facebook, Google, Trello.

Usługę można pobrać jako rozszerzenie dla Chrome lub możesz użyć wersji internetowej. Usługa integruje się z serwisami Twitter, Pocket i Instagram.

Panda 5 ma również jasny, atrakcyjny wygląd.

Możesz ozdobić swoją stronę w oryginalny sposób, dodając do niej listy rzeczy do zrobienia, zegarki, zdjęcia itp. Usługa pomaga również skupić się na czytaniu za pomocą funkcji czytania bez zakłóceń Distraction - będzie przydatna, jeśli często będziesz rozpraszany.

Zanim zaczniesz pracować z usługą, musisz dodać kanały RSS kanałów informacyjnych, które Cię interesują.

Czytanie artykułów jest bardzo wygodne - wybierasz kanał informacyjny, artykuły z przedstawionej na nim listy, wybierasz format czytania - i idź dalej.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - organizator różnych pomysłów, treści, dat, list, randek itp. To najbardziej wszechstronny organizator, jaki kiedykolwiek widziałem - możesz dodawać pomysły i notatki do zupełnie innych tematów.

Możesz stworzyć galerię zdjęć, katalog produktów, organizator projektów, klientów, a także restauracje i różne instytucje. Możesz także stworzyć planer ślubu, kalendarz wydawania artykułów, plan podróży, a nawet organizator dla rolników (w celu śledzenia zysków i liczby zwierząt).

Postanowiłem stworzyć listę książek do czytania i tak się stało.

Usługa zapewnia 4 taryfy, z których jedna jest bezpłatna. Koszt płatnych taryf zaczyna się od 12 USD. Różnią się liczbą rekordów, ilością zajmowanej pamięci i obecnością / brakiem różnych funkcji.

Usługa jest prezentowana w postaci aplikacji i programów na komputery Mac OS, Windows, iOS i Android. Jest również zintegrowany z wieloma platformami: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter itp.

6. Idea Buddy

Idea Buddy to darmowy generator pomysłów. Jeśli potrzebujesz więcej pomysłów (bez względu na temat), ale nic nie przychodzi Ci do głowy, możesz skorzystać z tej usługi. Musisz wprowadzić jeden z pomysłów w linii, a otrzymasz 10 w zamian.

Usługa jest w języku angielskim, a pomysł musi zostać wprowadzony w języku angielskim.

Niestety usługa daje pomysły, które nie są tematycznie związane z wprowadzonym tekstem. Na przykład, jaki pomysł Idea Buddy zaoferował mi chęć nauki języka włoskiego i nauczenia się gotowania pizzy neapolitańskiej - „Firma sprzedająca pięknie zaprojektowane okładki książek. Możesz zdjąć pokrowce z ulubionych książek i powiesić je na ścianach swojego biura”.

Ale ten pomysł wydawał mi się bardzo zabawny! Tak więc, jeśli krytycznie potrzebujesz jakiejkolwiek świeżej myśli lub koncepcji, czy chcesz tworzyć treści, potrzeby biznesowe lub osobiste, możesz po prostu przejść do Idea Buddy, a może znajdziesz pomysł, który cię zaczepi.

7. Burfi

Witryna Burfi umożliwia tworzenie notatek bezpośrednio w przeglądarce. Jest to bardzo wygodne, ponieważ Ciągłe przeskakiwanie z przeglądarki do edytora tekstu rozprasza uwagę i zabiera dodatkową energię.

Tak wygląda strona Burfi - edytor białej kartki z liliową ramką. Brak menu, brak opisu. Kolor tekstu jest szary i jasnoszary, co nie jest dobre.

Dzięki tej usłudze nie można zapisywać tekstu na komputerze - trzeba ręcznie skopiować tekst do edytora pulpitu. Ale kiedy następnym razem otworzysz edytor, otworzy się tekst, z którym pracowałeś wcześniej.

Ogólnie rzecz biorąc, usługa jest wygodna i może zaoszczędzić dużo czasu.

8. Pomodoro i Tomighty

Słyszałeś o metodzie Pomodoro? Jest to technika zarządzania czasem, która polega na podziale pracy na 25-minutowe okresy, na przemian z krótkimi przerwami. Po 25 minutach musisz odpocząć przez 3-5 minut, po co 4 25 minutach - 15-30 minut.

Ta technika jest podstawą wielu usług zarządzania czasem. Na przykład Tomato Timer.

Ta strona ma zegar, który odlicza 25 minut na wydajną pracę i przerwy na 5 i 15 minut.

Inną usługą opartą na metodzie Pomodoro jest Tomighty. W przeciwieństwie do poprzedniej usługi jest to program, który można pobrać na pulpit (dostępny dla komputerów Mac i Windows). Aby z niego skorzystać, wystarczy kliknąć soczysty pomidor, który jest wyświetlany na pasku zadań. Zasada działania jest taka sama - 25 minut pracy i 2 krótkie przerwy - po 5 i 15 minut.

9. Zapamiętaj

Memomize to rozszerzenie do Google Chrome, za pomocą którego możesz wybrać fragment tekstu w dowolnej witrynie i zapisać go.

Usługa automatycznie wybiera i oznacza tekst, umożliwia rozpoczęcie czytania z miejsca, w którym zatrzymał się użytkownik, a także znalezienie źródła zapisanego tekstu.

Aby zapisać tekst, musisz go zaznaczyć, kliknąć prawym przyciskiem myszy i kliknąć Dodaj, aby zapamiętać („Dodaj do pamięci”).

Zapisany tekst przybrał następującą postać. Usługa tag texterra generowana niezależnie.

Zapisane teksty można znaleźć za pomocą znaczników, a także w pasku wyszukiwania - przez fragmenty tekstu. Strona wyświetla również karty otwarte w przeglądarce.

10. Yotilo

Yotilo to tracker czasu, który pozwala tworzyć zadania i kontrolować czas ich wykonywania. Bardzo łatwy w użyciu, ma dosłownie jedną funkcję: jeśli lubisz minimalizm, ta usługa jest tym, czego potrzebujesz.

Aby rozpocząć pracę z Yotilo, musisz dodać projekty (Projekty) i zadania (Zadania), a także wybrać daty i czas przydzielone na zadania.

Po dodaniu z projektu, zadań i przypomnień, będziesz musiał kliknąć przycisk Odtwórz w momencie rozpoczęcia zadania.

11. Świetliki

Fireflies to rozszerzenie do Google Chrome, które pozwala tworzyć zadania z terminami w przeglądarce. Rozszerzenie otwiera się w postaci małego okna w prawym górnym rogu przeglądarki.

Proces tworzenia zadania w Świetlikach jest prosty. Musisz kliknąć „+”, aby utworzyć zadanie, dodać do niego kontakty, ustawić godzinę i termin. Zadanie można wyeksportować do Kalendarza Google.

Korzystając z tego rozszerzenia, możesz tworzyć zadania bez przerywania pracy głównej w przeglądarce, aw rezultacie pracować wydajniej.

12. Ultidash

Ultidash to rozszerzenie do Google Chrome, które zawiera takie funkcje, jak blokowanie stron internetowych, tworzenie list do zrobienia, tworzenie zadań, śledzenie stron internetowych itp.

Tak wygląda strona rozszerzenia. Jedna strona pokazuje prognozę pogody, datę i godzinę, listę moich bieżących zadań, pasek wyszukiwania Google, zegar. Wygaszacz ekranu i treść motywacyjnego podpisu zmieniają się co godzinę.

Bardzo podobała mi się ta usługa ze względu na jej wygodę i design.

13. Evernote

Evernote to najpopularniejsza usługa do przechowywania i organizowania informacji z Internetu (artykuły, notatki, obrazy, bilety elektroniczne). Dzięki niemu możesz podświetlać najciekawsze fragmenty tekstu i robić im notatki, wyszukiwać tekst na obrazach, a także synchronizować dane z urządzeniami mobilnymi.

Usługa zapisuje informacje w postaci stron internetowych, artykułów, zakładek lub zrzutów ekranu. Szczególnie dobrze przetwarza informacje z Gmaila, LinkedIn, YouTube i Amazon.

Z usługi można korzystać zarówno na stronie internetowej, jak iw aplikacji (w Google Play i iTunes). Możesz także pobrać rozszerzenie dla Google Chrome. Na poniższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć, w jaki sposób możesz zapisać artykuł, który go używa.

Po zapisaniu informacji możesz dodać do nich tagi lub komentarze i umieścić je w notatniku na koncie Evernote.

Następnie możesz udostępnić ten artykuł znajomym bezpośrednio z okna dialogowego Clippera internetowego.

Oprócz bezpłatnej wersji, w której można zaoszczędzić 60 MB danych miesięcznie, dostępne są 2 płatne taryfy:

  • Plus (999 rubli rocznie, 1 GB pobrań): dostępna jest praca w notatnikach offline, wysyłanie listów do konta Evernote, komunikacja z obsługą klienta przez e-mail;
  • Premium (1990 rubli rocznie, 10 GB pobrań): dostępne są dodatkowe funkcje - wyszukiwanie tekstu w dokumentach PDF i Office, skanowanie i digitalizacja wizytówek, dostęp do historii notatek, wyświetlanie ich za naciśnięciem przycisku i możliwość oglądania podobnych notatek.

Możesz także połączyć się z Evernote Business, co pozwala ci pracować w zespole. Jego koszt wynosi 360 rubli na użytkownika miesięcznie.

14. Mądre przypomnienie

Wise Reminder - „przypomnienie”, które można pobrać na komputer. Dzięki niej będziesz mógł ustawić harmonogram pracy i ustawić przypomnienia, które nie pozwolą Ci zapomnieć o codziennych zadaniach.

Program jest małym oknem z 2 sekcjami - „Running” i „Completed”. Aby utworzyć zadanie z przypomnieniem, musisz kliknąć „+ nowy”.

Określ informacje dla nowego przypomnienia - wprowadź opis, ustaw czas przypomnienia, częstotliwość, dzwonek i kliknij „Zapisz”.

Kolejne przypomnienie jest gotowe.

Tak wygląda usługa w akcji - „przypomnienie” pojawiło się na czas.

Usługa jest bardzo prosta i łatwa w użyciu.

15. mójBudżet

Pieniądze są jednym z najważniejszych zasobów w życiu. Pieniądze to nasz czas, pieniądze to możliwości, marzenia i pomysły. Dlatego też, w celu ich wdrożenia i zwiększenia wydajności, wystarczy monitorować ich koszty gotówkowe.

myBudget to usługa online służąca utrzymaniu budżetu. W usłudze można dodawać swoje dochody i wydatki z różnych kont iw różnych walutach, a także otrzymywać dane statystyczne na ich temat. Pozwoli to kontrolować budżet, śledzić, gdzie wydawane są pieniądze, otrzymywać dane analityczne w postaci wykresów i tabel wszystkich wydatków. Wszystkie te dane można eksportować do programu Excel.

Po lewej stronie znajdują się etykiety z typami usług, za które wydawane są pieniądze. Że będą musieli wskazać swoje wydatki.
Możesz również dodać swoje dochody, wydatki i transfery.

W „Raportach” możesz zobaczyć statystyki dochodów i wydatków.

Możesz także zobaczyć saldo w postaci wykresu.

W sekcji „Konta” możesz zobaczyć, jakie zmiany zaszły w budżecie w ciągu ostatnich 6 miesięcy.

Aby zaoszczędzić na poważnym zakupie, możesz utworzyć cel, określić cenę zakupu i datę, do której chcesz go zrealizować. Serwis obliczy, ile pieniędzy nie wystarczy na zakup i ile pieniędzy potrzeba na zaoszczędzenie pieniędzy miesięcznie, aby zakończyć zakup na czas.

Wymyśliłem ten cel w serwisie myBudget.

Usługa obejmuje 3 taryfy - bezpłatne („Trial”), w których dostępne są 2 konta, 2 budżety, 1 cel finansowy i 20 etykiet oraz 2 płatne taryfy - „Basic” (249 rubli / rok) i „Unlimited”. (299 rubli rocznie). Podstawowa stawka jest dostępna 5 kont, 5 budżetów, 5 bramek, 25 etykiet, a także możliwość zarządzania etykietami. W taryfie nieograniczonej wszystkie funkcje mogą być używane nieograniczoną liczbę razy.

16. Noisli

Noisli to strona, która pozwala uciec od rutynowej pracy i odpocząć, lub odwrotnie, rozweselić i zwiększyć wydajność w ciągu kilku minut. Wystarczy kliknąć przycisk Produktywność lub Relax (w zależności od efektu, który chcesz osiągnąć) i zanurzyć się w świecie różnych naturalnych dźwięków (dźwięk kół pociągu, śpiew ptaków, hałas deszczu itp.).

Oprócz funkcji głównej, na Noisli można także zapisywać i udostępniać swoje ulubione kombinacje dźwięków, korzystać z timera i edytora tekstu.

Usługa jest bezpłatna i dostępna w Google Chrome Store, Google Play i iTunes. Wykorzystują je znane publikacje: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Czas na ratowanie

Rescue time to usługa, która prowadzi śledzenie aktywności użytkowników w różnych witrynach i aplikacjach, co daje jasne zrozumienie tego, na co spędza czas w ciągu dnia. Śledzenie i blokowanie bezużytecznych stron, na których osoba spędza czas, pozwoli mu lepiej skoncentrować się na swoich zadaniach.

Wśród użytkowników serwisu są tak duże firmy medialne, jak BBC, The New York Times, Business Week itd.

Usługa jest reprezentowana przez bezpłatną wersję, a także premię, która zapewnia bardziej szczegółowe raporty, których liczba jest nieograniczona, a strony blokujące (w bezpłatnej wersji nie jest dostępna). Możesz skorzystać z wersji próbnej stawki premium przez 14 dni. Stawka składki wynosi 9 USD / miesiąc i 72 USD rocznie (4 miesiące za darmo).

Usługa jest dostępna na PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd to rozszerzenie do Google Chrome, które pozwala ograniczyć czas spędzany na niepotrzebnych stronach internetowych.

Możesz ustawić limit czasu, który możesz przeznaczyć na witryny, które cię rozpraszają, a także całkowicie zablokować na dowolny czas (funkcja „całkowity blok”).

Zainstalowałem całkowitą witrynę blokującą vk.com.

Po wejściu do zablokowanej witryny pojawia się ta strona.

W przeciwieństwie do poprzedniego, usługa ta jest bezpłatna (chociaż możesz przekazać 10 dolarów jako darowizna) i doskonale radzi sobie z jej zadaniem. Więc polecam.

19. Pamiętaj o mleku

Pamiętaj o mleku - „lista aplikacji dla zapracowanych osób” (jak napisano na stronie internetowej serwisu). Dzięki niemu możesz tworzyć listy do codziennych spraw i otrzymywać przypomnienia o nich. Listy i zadania mogą być udostępniane, a także kompilowane dla innych osób.

Usługa jest zsynchronizowana z urządzeniami mobilnymi, a także zintegrowana z Gmailem, Kalendarzem Google, Twitterem i Evernote. Zadania można dodawać za pośrednictwem Alexa, Siri i Twitter.

To jest proces tworzenia zadań na stronie.

A strona ma atrakcyjny wygląd z uroczymi postaciami i interfejsem w języku rosyjskim.

Usługa oferowała 2 plany taryfowe - podstawowy (bezpłatny) i Pro (39,99 USD rocznie). Oprócz wymienionych podstawowych funkcji, płatna stawka umożliwia pracę w aplikacji w trybie offline, dostosowywanie kolorów tagów itp.

A teraz ... do pracy!

Przyjrzeliśmy się więc 19 narzędziom, których użycie może znacznie zaoszczędzić czas i wysiłek, który poświęcasz na konkretne zadania, aw rezultacie zwiększasz produktywność.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Obejrzyj film: Jak się uczyć szybko, bez stresu i zmęczenia? Mega demonstracja. (Grudzień 2019).

Loading...

Zostaw Swój Komentarz